Generalforsamling for Fællesforeningen for Musikbyen 26 april 2022
Mødt 12 foreninger , repræsenterende 300 medlemmer
Valgt til Dirigent Anne Birgitte Jensen Vibesholm
Valgt til referent Henning Mørck Sløjfen
Stemmetæller Carsten Egeberg Noden
Bestyrelsens beretning
Siden sidste generalforsamling i September , er der ikke sket så meget.
Bestyrelsesmedlem Danielle Haslund fra Bolig Næstved er udtrådt af bestyrelsen og vores suppleant Birthe Hansen, AB. Holsted Nord 4 er indtrådt i bestyrelsen på hendes plads.
Bestyrelsen har afholdt 3 bestyrelsesmøder, en gennemgang af vores arealer og en julefrokost i løbet af året.
Vi har problemer med trafik på grønningen, der er nogle personer der kører i bil på græsset, antagelig for at komme uden om bommen, der er sat for at forhindre trafik.
Der bliver også parkeret på græsset specielt ud for ”Vibesholm” og dette skal også ophøre.
Vi har konstateret at der stadigvæk er personer, som bruger parkeringspladsen på Niels V. Gades Vej til at skaffe sig af med indkøbsvogne, det vil vi gerne have os frabedt, da det giver os unødvendige udgifter med at fjerne dette.
Svar fra Næstved Kommune, vedrørende de fældede grantræer på H C Lumbyes Vej.
Det fremgår af § 8.3 i lokalplan B 31.1-2 at beplantning kun må fjernes med Næstved Kommunes tilladelse. Endvidere skal nyplantning godkendes af Næstved Kommune som beskrevet i § 8.4.
I oplyser at der er fjernet beplantning fordi den var gå et ud. I princippet skulle der været søgt om tilladelse til fældning forinden. Det er så ikke sket.
Næstved Kommune vil gerne bede jer om at sende forslag til nyplantning/nyindretning af de områder, hvor grantræerne har stået ind til godkendelse. Det vil ikke være et krav, at der plantes gran eller andet stedsegrønt igen.
Elisabeth Skogstad Hansen Planlægger, landskabsarkitekt
Der står også at vi skal stå for drift og vedligeholdelse af fællesarealer, og det er det vi har gjort.
Beretningen tiltrådt enstemmigt af generalforsamlingen
Regnskab
Regnskabet enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.
Indkomne forslag
Forslag fra Holsted 4 Nord om en fælles henvendelse vedrørende fjernvarme
Forslaget blev godt modtaget af generalforsamlingen, som var enige i forslaget. Generalforsamlingen tog til efteretning, at bestyrelsen har henvendt sig til byrådet og gjort klart, at mange foreninger er interesserede i, at blive tilsluttet fjernvarme nettet.
Forslag fra Granlunden 4 om at etablere et blomsterbed på grønningen.
Forslaget blev enstemmigt forkastet af generalforsamlingen, der var enige med bestyrelsen om, at beplantning og vedligehold er et anliggende for bestyrelsen og gartneren. Bestyrelsen lytter gerne på gode forslag, men generalforsamlingen skal ikke stemme om, specifikke buske og træer på Fællesforeningens arealer.
Budget og kontingent for 2023
Bestyrelsens budget enstemmigt vedtaget. Det betyder et kontingent på 250 kr. pr. Medlem.
Valg af Formand
Allan Larsen Poppellunden 2 blev valgt
Valg af bestyrelsesmedlem.
Carsten Egeberg Noden ( gen ) valgt .
Valg af to suppleanter.
Det var ikke muligt, at få valgt en suppleant.
Valg af revisor.
Preben Iversen Sløjfen blev ( gen ) valgt.
Valg af revisor suppleant.
Det var ikke muligt, at få valgt en revisor suppleant
Eventuelt.
Der var en kort debat om container pladser og parkeringsregler jvf. Lov om privateoffentlige fællesveje.
Der var en klar stemning for, at man skal blive på sin egen “ container plads “ , da der ikke er tvivl om, at byplanlæggerne har lagt en containerplads til hver forening i lokalplanen.
Allan Larsen tilkendegav, at han Formand vil tilstræbe en mere synlig bestyrelse for Fællesforeningen .
Carsten sagde tak for en stor indsats til den afgående formand Jørgen Birk